共享办公室打印文档不安全？RFID帮忙解决！

德国解决方案提供商ThinPrint提供了20年的打印管理软件服务。ThinPrint表示，已经有越来越多的员工开始在公共场所或共享办公室中工作，这些员工也需要打印文档。在这种情况下，企业需要控制文档打印的位置，确保文档不被不恰当的人员拿走。

因此，ThinPrint的云服务部门发布了一款名为ezeep的基于RFID的打印解决方案，可让公共场所的打印更安全，更自动化。基于LF或HF RFID的系统通过匹配人员及其试图打印的文档，从而确保打印者在打印机处才可进行打印。如在银行等公共场合处，打印者可以使用该系统确定其文档打印的位置，当人员在打印机处时才允许进行打印。

尽管纸质文档打印不像几十年前那么普遍，但企业仍然需要纸质文档打印。基于印刷的数据的管理方式也在发生改变。四年前，ThinPrint的解决方案开始向着云计算发展。

ThinPrint开发了一种无源RFID身份验证解决方案，以确保打印机仅在人员通过验证后才可打印。该系统使用云服务，用于管理打印机和打印机数据。系统在打印机旁边使用一个模块，内置Raspberry Pi计算机和Elatec RFID标签读取器。除了连接云软件外，系统还使用一个软件来管理读取到的数据。系统可以使用125 KHz LF RFID标签，也可以使用HF 13.56 MHz RFID标签。

共享办公场所企业管理者需要向员工提供内置RFID芯片的ID卡。员工使用该ID卡进行读取时，读取器将读取到标签ID号码。然后，打印机将转到ezeep单元的打印机打印注册页面，以输入标签序列号并与ID号码进行绑定。

然后，员工可以使用笔记本设置一个打印机帐号。同时，员工还需要下载一个应用程序，将打印机及授权签名添加进笔记本内。需要打印时，员工可以使用该应用程序进行操作，然后前往指定的ezeep打印机并刷上ID卡来取出打印文档。

员工可以在企业管辖范围内的任何ezeep打印机上使用ID卡并进行打印，Volkmer表示，该解决方案于今年发布，现已在欧洲，美国，澳大利亚和亚洲使用。