RFID技术为考卷的安全管理保驾护航
今日《高考》大片在全国上映,在教育招生考试中,试卷的管理一直是比较棘手的问题,它涉及试卷的组卷、印刷、封包、运输、发放、回收、入库、阅卷以及历史保存等一系列复杂的流程,且数量庞大,怎样在这个信息化、网络化、智能化的时代利用现代化技术工具和管理手段实现安全、高效的试卷管理呢?
采用人工管理试卷的弊端:
1、信息采集效率低,由于各考点分散,试卷分散,试卷在流转过程中,需要多次清点、核对,数量庞大的试卷清点加上人工点数的手段,需要投入大量的人力。
2、工作量大,人工管理的方式容易出现漏清点、漏装袋、错装袋等重大失误,并且存在试卷内容外泄的风险,不利于管控。
3、试卷的核查、查阅耗时长,试卷的数量多,要查找、核查清理某一试卷时,往往需要将所有的试卷筛选一遍,耗费大量时间。
利用RFID技术的优势建立一种安全、高效的试卷跟踪管理机制,保证试卷信息的安全性、秘密性和全流程可控性,为考生创造安全,公平的考试环境。
利用RFID技术,在试卷袋、试卷上贴上RFID电子标签,赋予试卷全球唯一身份ID,与工作人员建立对应关系,并结合RFID软硬件实现试卷从命题中心→考试院→印刷厂→保密室→考务室→教室→考务室→指挥中心等各阶段全生命周期状态的管理,包括试卷存在状态、流转、接触人、时间等,保证试卷的秘密性和安全性。
通过RFID手持读写器可方便快捷的进行试卷的清点、核对、分发等工作,操作时RFID手持读写器可显示班级、科目信息、数量等,操作简便同时也会避免拿错试卷,能有效帮助监考老师分担繁琐工作。
RFID试卷管理流程
1)信息绑定:绑定试卷信息、赋予试卷全球唯一ID编号,绑定人员身份、控制人员权限;
2)印刷厂:试卷贴标、试卷打包;
3)保密室:出入库自动清点,异常防盗预警;
4)考务室:试卷出入库交接和查询等功能;
5)指挥室:查询试卷出入库、存档、全生命周期、存档位置、试卷信息及统计分析等。
采用RFID技术管理试卷的优势:
1、实现非接触操作,无需人工干预,确保试卷无泄题、试卷袋未被打开;
2、可大批量快速采集,识别准确率高,考卷出库、分发、收卷等流程操作简单,提升效率;
3、实现试卷印刷、存放、运输、考试、回收等全流程状态追溯。