RFID档案管理

档案管理工作越来越重要，在企业管理中占据着关键性作用，目前的档案管理方式主要是运用档号和条形码标记形式进行，但传统的档案管理方式存在档案查询耗时长、盘点困难，准确率低、安全性差等现象，这些问题导致了档案管理的低效率和高风险。

传统档案管理存在的问题

1、手工管理方式低效、整理时间长。

2、人工操作的随意性和一些不可避免的错误，导致档案存放的次序易被打乱，造成档案存放无序，查找困难。 

3、手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计，档案信息化程度低。

4、随着档案规模与种类数量越来越庞大，要查找、核查清理某一档案时，需要将所有的档案筛选一遍，耗时长。

5、档案数量众多，人工盘点效率低，易出错。

引入RFID档案管理可解决传统档案管理模式中存在的问题，建立精准、高效、安全的档案管理模式，实现档案管理的科学化和信息化。

基于RFID技术通过为每个档案都嵌入一个RFID标签，通过RFID读写器实现对档案的快速定位和自动化管理，无需手动操作，只需将档案放于读写器读取范围内，即可自动读取档案信息，进行档案的存储、查询和出借等功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。

RFID档案管理的优势

1、档案精准化定位

通过在每个档案上附加RFID档案亮灯标签，实现对档案在库房、存放位置的动态管理和实时跟踪，可以在数万份档案中快速找到所需要的档案，通过RFID读写器，可以快速准确地定位档案，避免存放次序被打乱的问题。

2、档案批量盘点

利用RFID技术批量识别档案库房，提升盘点效率，杜绝人工盘点差错，通过RFID读写器，可以快速准确地完成盘点工作，提高盘点的准确性和效率。

3、档案追溯

RFID技术可以实现档案管理过程的全程监控和追溯，记录档案被谁借走、何时借走、何时归还等相关信息，从而确保档案的安全性和管理精确性。